Assistant Administratif en Stage H/F - Siège Social - Creil (60) - STOKOMANI

Publiée le: 11/26/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction Financière et sous la responsabilité du Responsable Achats Frais Généraux, vous participez à la mise en place de notre nouvel outil de gestion de la facturation nommé QUALIAC.

Missions principales :

  • Recensement des contrats et engagements annuels signés avec nos fournisseurs et partenaires
  • Constitution et mise à jour d’une base de donnée à partir de ce recensement
  • Centralisation et archivage des documents

Cette liste n’est pas exhaustive et peut varier en fonction des besoins opérationnels.

Profil requis

En formation supérieure Bac +2 dans les domaines du Secrétariat / Assistanat ou de la Gestion administrative, vous êtes à la recherche d’un stage pour une durée de 2 mois maximum et justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine administratif.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et polyvalente.

Vos qualités de synthèse et de rédaction et votre habilité à travailler en équipe seront des atouts indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiés.

Vous maitrisez le Pack Office (notamment Excel).